室內空間是人類賴以生存和發展得社會物質條件的載體，人對空間的載入內容的追求是一個從基本到上層、由簡入繁、從滿足生存上的必需到精神內涵的感染的發展過程，上海辦公室設計首先要有定位，即設計什么樣的室內空間，才能有針對性地展開設計，其次要做好基本的調查準備工作，了解工程各項要求。

1、創造適應時代發展的空間

從環境概念的方面來界定，上海辦公室設計是與室內采光、照明系統、色彩。家居陳設等元素綜合組成的環境系統。在連環境系統中，既有作為客觀存在的物質形態，也有包含著人類歷史文化等的精神建筑元素，這些組成元素互相滲透、彼此協作，創造出適應時代發展和充滿變化內涵的室內空間。

2、處理空間形態不協調因素

上海辦公室設計總體規劃階段包括對設計特點與定位，建筑的規模與形式，設計的原則與方法、對室內環境要求的重新把握、界面裝修設計方案相關事項等方面的內容進行一次規劃、總結、完善。這主要與空間功能的劃分使用有關，協調處理存在的干擾、不利因素或發揮擴大有利因素。

3、合理有效利用設計成焦點

如何合理有效地利用上海辦公室設計自然成了大家所矚目的焦點。近年來，隨著環境理論研究的深化，對環境的概念界定也趨于深化，室內空間成為人類生存環境的一個主要方面。如何合理地利用空間不僅僅需要巧妙地組織室內空間，還要在空間的大小，形狀等，整體和局部，物質層面和內涵的因素之間促成和諧統一。

大量的搜索資料，歸納整理，尋找欠缺，發現問題，進而加以分析和補充的過程，就會讓上海辦公室設計思路在模糊和無從下手之中漸漸清晰起來，最后，這一階段還要提出一個合理的初步設計概念，也就是藝術的表現方向。

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