必需在辦公室裝修安裝前認(rèn)真核完成場條件能否與特別設(shè)計(jì)的傳輸計(jì)劃的設(shè)計(jì)前提相吻合。特別需要留意的如傳輸機(jī)房與會議室相距較遠(yuǎn)（長達(dá)數(shù)公里）就需求采用特別的計(jì)劃處理這一段的傳輸問題。

會議電視會議室總體設(shè)計(jì)請求

通常采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，黑或鮮艷顏色的飽和色。以免攝像機(jī)挪動或變焦時圖象發(fā)作含糊現(xiàn)象。總之，會場布置應(yīng)嚴(yán)肅、樸素、大方。

會議桌

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機(jī)攝入鏡頭。

椅子

以及加厚椅墊，應(yīng)盡量采用溫馨的椅子。避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)形成不用要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制挪動，以避免分開鏡頭。

為了減少臉部的陰影，會議桌的顏色和亮度也很重要。請求采用淡色桌使光線能經(jīng)過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淡色桌布。另外，表克風(fēng)與桌子之間最好加一層軟性資料，如像膠底等，以免形成敲擊桌子時形成太大的響動。

地板上應(yīng)鋪地毯，4為了保證聲絕緣。天花板應(yīng)裝消音板，周圍墻壁應(yīng)裝隔音毯，窗子應(yīng)安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室停止了隔音處置，房間中具有混響系數(shù)通常應(yīng)在0.35~0.55之間。

會議室的照度

于電視會議召開時間具有隨機(jī)性，燈光照度是會議電視會議室的一個根本的必要條件。故室內(nèi)應(yīng)運(yùn)用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無扎眼覺得）選擇三基色燈（色溫3500K較宜。照度請求規(guī)則如下：

規(guī)則映照在與會者臉部上的光應(yīng)是平均的照度應(yīng)不低于500lux為了確保正確的圖象色彩以及攝像機(jī)的白均衡。.

為燈光安裝漫射透鏡，燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要。能夠使光照充分漫射，使得與會者臉上有平均的光照。