不是所有的公司在建立時，都能有比較高的投資額，都可以有比較大的辦公環境。有很多小型的公司在運行時，由于資金實力有限，辦公員人的數量也不是特別的多，一般會租賃一個比較小的辦公室做為辦公場地來使用。在這種情況之下，在辦公室設計時就需要考慮空間的利用，如果沒有把空間利用的比較合理，會讓公司看起來比較小，而且很多的功能都沒有開發出來，一些辦公設備的放置也會出現問題。

辦公室設計如果能把空間利用的比較合理，就可以把所有的工作人員的辦公空間做的更合適。所以辦公家具和電子設備都可以按排在最合理的地方，這樣就可以讓工作人員辦公的舒適度更高一些。最重要的是在設計的時候，只要把空間利用好，就可以在視覺方面給人一種大的感覺，在客戶上門時，對公司的印象就會更好一些。了解了這方面的一些問題之后，以這種方式來進行處理，就可以得到小公司的認可與肯定。

在利用空間的過程當中，還需要注意消防安全。要知道辦公室設計與家居設計有一個很大的區別。家居設計可以不通過消防部門的認證，但是辦公室的設計和裝修完成之后是需要通過消防部分認證的，如果不能通過認證是不可以使用的。因此在設計裝修時還需要考慮是否符合消防安全要求，符合要求才能正常使用。