想要有條有序的進行著裝修,那么我們呢就應該擁有項目的管理體系。這樣能夠讓我們避掉在辦公室裝修設計中的種種煩惱哦,那么我們今天就來講一講吧。
行政接到裝修項目任務前,先別著急慌,從以下事情入手,有條不紊。收集并確認需求,辦公室裝修設計項目啟動前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其 他部門辦公等等。
收集需求的同時,成立項目組,項目組主要成員有:行政、it、財務、采購(有條件的企業還要有基建團隊)、法務,同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后,需制定項目進度計劃,各節點需確認責任人。盡量知道內部預算:很多企業行政在處理辦公室裝修設計時,老 板可能不會先給出預算范圍和限 制,而是當提報幾家裝修供應商設計報價后,再瘋狂的進行砍預算,讓行政花5W的預算裝修出50W的效果,這一環節往往會消耗行政與供應商的大量精力,增加談判內耗。
無論前期做了多萬全的準備,項目開工之后,還是容易出現一些無法預料的突發事件,這些坑各具特色,不同的城市、不同的行業、不同發展階段的企業都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
企業行政一般對辦公室裝修設計工程的時間要求比較緊,但不同的大樓裝修時間有不同的規定,如果有特殊情況,需要提前納入整個辦公室裝修設計項目時間管理中。裝修時,一定要評估辦公室配套設施的強電弱電電壓交付現狀是否滿足自己的需要,強電改造線路成本根據實際辦公樓狀況而定,可大可小。
完工后進行檢測和綜合調試,那么驗收整改,辦公室裝修設計工程結束后,通過多種方式進行空氣治理空氣質量,開始搬 遷準備工作,服 務人員應做好與各部門的內部溝通,確保順利搬 遷,與供應商提前約定好,做好再次裝修及時響應預案,需要做好員工的培訓和信息宣傳工作。在搬 遷的過程中,有經驗的行政都會知道,搬 遷意味著會有一大批舊家具將閑置。如果能充分利用原有家具,統籌家具采購計劃,在后期軟裝配置與改造中,可以補貼一筆費用,節約一定程度的開支。
從前到后,從無到有,從節儉到廢物利用,我們的辦公室裝修設計寫的此篇文章確實是符合我們所有的裝修業主的哦。



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