1、接待臺的功能

　　首先要充分滿足其設置安置和工作使用的要求。前者包括設備擺放位置、供電、信號傳送等。而后者包括工藝臺椅、柜臺、照明、資料的存放和取出等。另外，還要考慮前往圖書館的人對柜臺使用的要求，如圖書分布和分類等。

2、接待臺的造型

　　因其重要性和所處的顯赫位置，其造型和用料往往都非常考究。但接待臺由于受內外功能的限制，其大的造型一般難以有太多的變化，如高度、寬度等都是根據功能需要而定的。盡管如此，有經驗的設計師還是可以在柜臺的局部造型上進行精心的設計，特別是在柜身和臺面上下功夫，通過不同的起伏造型和材料組合，使其產生千變萬化的造型，塑造出款款新穎的造型。

3、接待臺的用材

　　由于造型特征及所處位置，材料一般應是檔次較高和經久耐用，往往還要注意防濕防潮。一般使用石材、高檔木材，或者根據不同部位的不同要求，分別用不同的材料，如木柜身配石材柜腳和臺面，或木結構鑲嵌高級石材或包飾金屬邊等。

　　4、接待臺的防盜、防劫

　　雖然圖書館發生危險事件的概率很小，但是為了以防萬一需要接待臺具有防護和報警措施。防護是加強柜臺和間格的結構，如在柜臺中裝鋼筋混凝土墻，在間壁上用防彈玻璃或增設防盜網等。

5、接待臺的風格

　　接待臺設計的風格要與整個空間的裝飾進行協調。無論是接待臺的造型還是色彩、質感、功能、還是五金等元素都與室內設計協調搭配構成一個連貫呼應，這樣一來整個的空間才能夠顯得相得益彰。